Cách chọn tủ tài liệu cho phòng nhân sự

Để phục vụ cũng như hỗ trợ tối đa cho việc quản lý hồ sơ nhân viên một cách hiệu quả thì sử dụng tủ hồ sơ là một giải pháp tốt nhất cho các phòng nhân sự. Vậy phòng nhân sự nên chọn mẫu tủ tài liệu như thế nào và những mẫu tủ hồ sơ gỗ nào lý tưởng cho phòng nhân sự.

Tủ hồ sơ gỗ là gì ?

Tủ hồ sơ hay tủ tài liệu văn phòng là dòng sản phẩm bao gồm các loại tủ file, tủ locker, tủ ghép… được làm từ các chất liệu khác nhau như gỗ, sắt, nhựa …

 

Tủ đựng hồ sơ bằng gỗ là thiết bị nội thất được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Bởi vì những ưu điểm của thiết kế, mẫu mã, màu sắc, chất liệu kết hợp với các tính năng được các nhà sản xuất cản thiện hơn so với các loại tủ truyền thống khác. Tủ hồ sơ gỗ có vai trò lưu trữ tài liệu, hồ sơ, đồ dùng cá nhân, các văn phòng phẩm của mình… Ngoài ra, tủ còn giúp những vật dụng trên được lưu trữ một cách cẩn thận, an toàn.

Phòng nhân sự nên chọn mẫu tủ tài liệu như thế nào?

Khả năng lưu trữ lớn

Với tính chất công việc riêng của phòng nhân sự là việc lưu hỗ hồ sơ với số lượng lớn, nên sử dụng tủ hồ sơ gỗ đã hỗ trợ được rất nhiều. Hồ sơ nhân sự của các nhân viên công ty, tập đoàn hay các loại hồ sơ giấy tờ liên quan đến nhân sự đều được phòng nhân sự quản lý, kiểm soát. Các loại giấy tờ này với đặc điểm có thời gian sử dụng dài ngắn khác nhau, có thể giống nhau trong từ nội dung, mục đích sử dụng. Do đó, các mẫu tủ hồ sơ The One có khả năng lưu trữ lớn sẽ giúp bạn không phải lo lắng về những vấn đề trên.

Độ bền cao

Để lựa chọn một chiếc tủ hồ sơ gỗ có khả năng lưu trữ lớn ra thì các quý khách hàng cũng lưu ý đến độ bền của tủ. Bởi vì, trọng lượng hồ sơ của phòng nhân sự được đánh giá là nặng nhất văn phòng, công ty. Do đó, mẫu tủ hồ sơ gỗ có độ bền cao sẽ giúp nâng cao tuổi thọ của tủ đồng thời giúp tiết kiệm được ngân sách của công ty.

Ít phát ra tiếng ồn

Điểm đáng lưu ý tiếp theo trong việc lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng là nên lựa chọn những chiếc tủ hồ sơ gỗ ít phát ra tiếng ồn. Đa số các mẫu tủ hồ sơ văn phòng sẽ phát ra tiếng động ở các vị trí phía dưới chân tủ, các cánh cửa tủ. Trong quá trình mở, đóng tủ, di chuyển tủ thường sẽ gây ồn ở những vị trí này. Chính vì thế, quý khách hàng nên chọn lọc kỹ lượng khi mua tủ hồ sơ văn phòng.

Gợi ý 3 mẫu tài liệu cho phòng nhân sự cho khả năng lưu trữ lớn

Tủ hồ sơ gỗ NT1960-4B

Kích thước : W1600 x D400 x H1960 mm

Thoạt nhìn, dễ thấy NT1960-4B là mẫu tủ tài liệu với thiết kế nhiều ngăn thuận tiện cho việc lưu trữ tài liệu và giấy tờ rất khoa học. Mẫu tủ tài liệu cho khả năng lưu trữ lớn. Kiểu dáng hình chữ nhật đứng với các góc cạnh vuông văn. Thiết kế 4 buồng, phía trên có 2 cánh kính dùng để tài liệu, 2 cánh dùng để treo áo, phía dưới có các hộc kéo và hai ngăn kéo mở. Chất liệu gỗ công nghiệp phủ Melamine bền bỉ chắc chắn.

Tủ tài liệu phòng nhân sự HR1960-4B

Kích thước : W1796 x D400 x H1960 mm

Giống như mẫu tủ NT1960-4B,  tủ tài liệu 4 buồng gồm hai khoang cánh kính để tài liệu và hai khoang treo quần áo. Phía dưới có 6 ngăn kéo và hai khoang cánh mở. Chân tủ có dạng trụ cao, chống ẩm tốt. Các góc cạnh được đóng vững chãi tạo nên một tổng thể hài hòa. Tone màu sáng thích hợp với nhiều xu hướng văn phòng khác nhau. Chất liệu gỗ công nghiệp phủ Melamine chống mối mọt hiệu quả.

Tủ gỗ The One NT1960-3BK

Kích thước : W1200 x D400 x H1960 mm

Tone màu trầm ấm NT1960-3BK với vẻ ngoài sang trọng mạnh với khách hàng mỗi khi thấy chúng. Thiết kế 3 buồng phía trên gồm 2 tủ cánh mở dùng để lưu trữ tài liệu hoặc giấy tờ và 1 tủ treo áo. Phía dưới là 3 hộc cánh mở. Việc sử dụng mẫu tủ tài liệu nhiều ngăn tiện lợi cho việc sắp xếp hồ sơ khoa học. Chất liệu gỗ công nghiệp phủ Melamine kết hợp Laminate giúp gia tăng độ bền gấp đôi.

Bạn thấy những mẫu tủ tài liệu cho phòng nhân sự được giới thiệu qua bài viết ở trên như thế nào? Bạn có thể xem thêm nhiều mẫu khác đẹp hơn tại WebSite noithattheones.com.